Tietosuojaseloste

Asiakasrekisterin seloste

REKISTERINPITÄJÄ

Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry

REKISTERIASIOITA HOITAA

Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry, Ilmarinkuja 3, 45100 Kouvola, puh. 040 501 8279

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisteriä käytetään Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n ja sen palveluiden käyttäjän välisen asiakassuhteen hoitamiseen, asiakasyhteydenpitoon, tiedottamiseen ja markkinointiin sekä asiakkaan yksilöintiin palvelutapahtumassa.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiakas on palveluun antanut. Lisäksi rekisteriin tulee tiedot asiakastapahtumista.

TIETOLÄHTEET

Henkilön perustiedot saadaan asiakkaalta itseltään. He antavat ne rekisteröityessään Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n jäsenrekisteriin Hoika-ohjelmistossa.

Hoika on Voimisteluliiton seura- ja koulutusrekisteri sekä seurojen jäsenrekisteri, jonne Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo vie asiakkaiden tiedot. Hoikan tietosuojaseloste on luettavissa ohjelmistossa käyttäjien omat tiedot-sivulla.

TIETOJEN LUOVUTUS

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Asiakkaiden maksutapahtumista luovutetaan tietoja vain Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n taloushallinnon järjestelmään. Rekisteröityjen perustietoja käytetään Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n omaan tiedottamiseen ja markkinointiin.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisteri sijaitsee Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n hallinnoimalla palvelimella. Pääsy tietokantaan on rajattu rekisterin ja järjestelmän ylläpidosta vastaaviin henkilöihin. Heidän käyttöoikeutensa on henkilökohtainen. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilön perustiedot säilytetään toistaiseksi tai kunnes henkilö itse haluaa ne poistettavaksi. Asiakastapahtumatiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

Evästeiden (cookies) käyttö

Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tilapäisesti käyttäjän kiintolevylle. Evästeitä käytetään lähes kaikilla verkkosivustoilla, eivätkä sivustot välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä.

Eväste sisältää satunnaisesti luodun yksilöivän tunnuksen, jonka avulla voimme tunnistaa tietokoneesi ja kerätä tietoa siitä, mitä sivuja ja toimintoja selaimellasi käytät. Evästeet eivät aiheuta tietoturvariskiä eivätkä voi vahingoittaa laitettasi.

Sivusto kerää tietoa käyttäjien toiminnoista Google Analyticsiin. Tietoja käytetään markkinoinnin ja palveluiden kehittämiseen. IP-osoitteet on anonymisoitu. Niitä ei luovuteta muille osapuolille.

Sivustolle on asennettu Facebook Pikseli. Sen avulla saamme tietoa Facebookin kautta tulevasta liikenteestä ja kehitämme palveluamme.