Asiakasrekisterin seloste
REKISTERINPITÄJÄ
Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry
REKISTERIASIOITA HOITAA
Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry, Ilmarinkuja 3, 45100 Kouvola, puh. 040 501 8279
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisteriä käytetään Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n ja sen palveluiden käyttäjän välisen asiakassuhteen hoitamiseen, asiakasyhteydenpitoon, tiedottamiseen ja markkinointiin sekä asiakkaan yksilöintiin palvelutapahtumassa.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiakas on palveluun antanut. Lisäksi rekisteriin tulee tiedot asiakastapahtumista.
TIETOLÄHTEET
Henkilön perustiedot saadaan asiakkaalta itseltään. He antavat ne rekisteröityessään Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n jäsenrekisteriin Hoika-ohjelmistossa.
Hoika on Voimisteluliiton seura- ja koulutusrekisteri sekä seurojen jäsenrekisteri, jonne Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo vie asiakkaiden tiedot. Hoikan tietosuojaseloste on luettavissa ohjelmistossa käyttäjien omat tiedot-sivulla.
TIETOJEN LUOVUTUS
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Asiakkaiden maksutapahtumista luovutetaan tietoja vain Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n taloushallinnon järjestelmään. Rekisteröityjen perustietoja käytetään Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n omaan tiedottamiseen ja markkinointiin.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteri sijaitsee Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n hallinnoimalla palvelimella. Pääsy tietokantaan on rajattu rekisterin ja järjestelmän ylläpidosta vastaaviin henkilöihin. Heidän käyttöoikeutensa on henkilökohtainen. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan.
TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilön perustiedot säilytetään toistaiseksi tai kunnes henkilö itse haluaa ne poistettavaksi. Asiakastapahtumatiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
