Kevätkausi 2023 alkaa 9.1.2023
Syyskauden harrastajat siirretään automaattisesti kevätkaudelle. Jos huollettavasi ei jatka kevätkaudelle, ilmoita asiasta toimistolle viimeistään 15.12.2022, muutoin perimme kevätkauden maksun täysimääräisenä. Uusien harrastajien ilmoittautuminen lasten ja nuorten ryhmiin alkaa 19.12.2022 klo 9.00.
Ilmoittautuminen ryhmään
Ilmoittautuminen harrastusryhmään tapahtuu Hoika-jäsenrekisterijärjestelmän kautta. Ilmoittautuminen – Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry (liikuntaseuratempo.fi)
Keväällä harrastaneille annetaan ennakkoilmoittautumismahdollisuus syyskaudelle. Ilmoittautumisajankohdasta tiedotetaan erikseen sähköpostitse. Syyskaudella aloittaneet harrastajat siirtyvät automaattisesti kevätkaudelle, jos paikan peruuttamista ei ole tehty erikseen ilmoitettavana ajankohtana (joulukuussa). Kevätkauden ilmoittautuminen koskee ainoastaan uusia harrastajia ja ryhmien vaihtoa.
Osallistuminen
Tunneille voi osallistua ainoastaan ryhmään ilmoittautuneet (lapsi, nuori tai perhe). Ryhmän/tunnin ohjaajalla on lista osallistujista. Harjoituksiin ei ole osallistumisoikeutta, jos edellisen kauden (syys- tai kevätkausi) harrastusmaksu on maksamatta. Tarkistathan siis ennen kauden alkua laskujen maksutilanteen Hoikan omista tiedoista.
Laskutus
Lasten ja nuorten jäsen- ja harrastusmaksut laskutetaan harrastuskauden ensimmäisen viikon jälkeen. Jäsenmaksu laskutetaan vain kerran toimintavuoden (heinäkuu-kesäkuu) aikana. Mikäli kauden ensimmäinen viikon jälkeen lapsesi ei halua jatkaa ryhmässä, huoltajan tulee poistaa ilmoittautuminen Hoika-järjestelmästä viikon kuluessa käynnistä. Mikäli paikkaa ei peruta viikon sisällä ensimmäisestä harrastuskerrasta, veloitetaan se täysimääräisesti. Kesken kauden aloittavilla ”tutustumiskerraksi” lasketaan ensimmäinen kerta, kun lapsi osallistuu ryhmän harjoituksiin.
Vähävaraisten perheiden harrastustuki
Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiö myönsi Kouvolan kaupungille erityisapurahaa vuodelle 2022 vähävaraisten perheiden 7-15 -vuotiaiden lasten ja nuorten liikunnan harrastamisen tukemiseen. Kaupunki jakaa avustussumman edelleen kohdeavustuksina liikuntaseuroille. Tuella voidaan rahoittaa puolet lapsen harrastusmaksusta (kausimaksusta). Lisätietoja
Toissijainen ryhmä
Lapsi voi ilmoittautua useampaan eri ryhmään. Toisesta ryhmästä saa 20 euron alennuksen valitsemalla Hoika-jäsenrekisterijärjestelmässä varsinaisten harrastusryhmien lisäksi ”ryhmän” Lapsiryhmien alennus kahdessa ryhmässä harrastaville.
Ryhmän vaihto
Ryhmää voi vaihtaa kesken kauden ilmoittautumalla uuteen ryhmään (jonoon, jos vapaita paikkoja ei ilmoittautumishetkellä ole). Kannattaa odottaa vahvistus uuteen ryhmään pääsystä (jos jonopaikalla) ennen aikaisemman ryhmän paikan peruuttamista. Erihintaisten ryhmien osalta perimme maksun erotuksen huomioiden vaihtoon mennessä kulunut kausi. Suosittelemme vahvasti, että vaihdot tehdään joulu- / kesätauolla, ei kesken syys- tai kevätkauden. Näin ryhmän dynamiikka ja taso ei muutu yllättäen kesken kauden.
Harrastuksen lopettaminen
Los lapsi haluaa lopettaa harrastuksen kesken kauden, voi huoltaja perua paikan itse Hoika jäsenrekisterijärjestelmästä. Asiasta tulee ilmoittaa myös ryhmän ohjaajalle ja toimistoon (toimisto(@)liikuntaseuratempo.fi). Harrastusmaksua ei makseta takaisin (kts. myös kohta Laskutus).